Gouvernance

Conseil d’administration de l’association CPD Network

L’association CPD Network est dirigée par un conseil d’administration de spécialistes et de médecin de famille élus par les membres de CPD Network ainsi que les membres du Conseil d’administration de 2016-2017 présentés ci-dessous :

Dr Jordan Weinstein

PRÉSIDENT / PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION  

Le Président est responsable de s’assurer que le Conseil d’administration et ses membres :

  • Sont conscients, et remplissent leurs responsabilités en matière de gouvernance
  • Se conforment aux lois et règlements applicables
  • Conduisent les activités du Conseil d’administration de manière efficace et efficiente
  • Sont responsables de leur performance

Pour pouvoir remplir ces responsabilités et se conformer aux règlements de l’organisme, le Président

  • Préside les assemblées
  • Propose des politiques et pratiques
  • Siège à divers comités
  • Surveille la performance des autres membres
  • Soumet divers raports au Conseil d’administration, fondateurs et autres "parties prenantes"
  • Propose la création de comités
  • Nomme les membres de tels comités
  • Effectue d’autres tâches lorsqu’elles surviennent et/ou telles que définies par la loi.

Vice-Président / Vice-Président du Conseil d’administration  

Le Vice-Président assume les rôles du Président en son absence et lui fait rapports, travaille en étroite collaboration avec le Président afin de l’assister dans ses tâches.  Le Vice-Président peut aussi effectuer d’autres tâches telles qu’assignées par le Président.

À confirmer

Directeur régional – Québec*

À confirmer

Directeur régional – Ontario*

À confirmer

Directeur régional – Ouest

*Évaluation provinciale devant être désignée telle qu’applicable

Les directeurs régionaux représentent les intérêts de leur province et/ou les territoires supplémentaires afin de s’assurer d’être en phase avec tout le Canada.

MEMBRES PERSONNEL D’ASSISTANCE DE CPD NETWORK

L’association CPD Network est prise en charge par des membres du personnel qui ne sont pas officiellement des membres de l’organisation, mais qui coordonnent la tenue des dossiers et adhésions, maintiennent la surveillance financière et assure des communications appropriées pour et à propos du mandat de CPD Network, du Conseil d’administration et de ses membres.

Directeur exécutif

Dans le cadre du rôle du directeur exécutif du Conseil d’administration, est inclut ce qui suit :

  • Superviser généralement les activités de l’organisme et des membres
  • Tenir des dossiers du Conseil d’administration et s’assurer de la gestion efficace des dossiers de l’organisme
  • Être suffisamment familier avec les documents légaux (articles, règlements, etc…) pour noter l’applicabilité durant les assemblées
  • Prendre en charge les demandes d’adhésion, demandes d’informations et la surveillance générale
  • Assurer que les initiatives et programme ont le domaine thérapeutique, provincial et la représentation transversale, approprié tel que requis

Trésorier

Le rôle du trésorier inclut ce qui suit :

  • Gérer les finances de l’organisme, y compris la révision du Conseil d’administration et les actions qui se rapportent aux responsabilités financières
  • S’assurer que les rapports financiers appropriés sont mis à la disposition du Conseil d’administration
  • Faire régulièrement rapport au Conseil d’administration des principaux événements financiers, tendances, préoccupations et évaluation de la santé fiscale
  • Fournir un budget annuel au Conseil d’administration pour approbation des membres
  • Assurer l’élaboration et la révision du Conseil d’administration des procédures et systèmes financiers
  • Présider le Comité financier et préparer les ordres du jour des assemblées
  • Faire des recommandations au Conseil d’administration pour établir si l’organisme devrait ou non être audité
  • Assister à la sélection d’un auditeur, le cas échéant, et le rencontrer annuellement

Secrétaire/ Agent des communications

Le rôle du secrétaire/de l’agent des communications inclut ce qui suit :

  • Être présent à toutes les assemblées du Conseil d’administration et ses comités ainsi qu’au assemblées des membres et effectuer les tâches de secrétaire de séance
  • Gérer les procès-verbaux des assemblées du Conseil d’administration et s’assurer que les procès-verbaux sont distribués aux membres en temps opportun après chaque assemblée
  • Gérer toutes les communications internes relatives à l’organisation des Conseils d’administration et membres
  • Gérer toutes les communications internes relatives à l’organisation des Conseils d’administration et membres
  • Gérer toutes les communications externes relatives à l’organisation des Conseils d’administration, membres et non-membres (par exemple, mises à jour sur le site web et avis de nouveaux programmes ou occasions disponibles)
  • Répondre à toutes les demandes sur l’organisation provenant de parties externes

Membres de CPD Network

Les membres de l’association CPD Network sont des spécialistes et médecins de famille polyvalents et pluridisciplinaires qui sont des leaders dans leur spécialité, domaine thérapeutique et/ou domaine et qui ont un intérêt personnel en matière d’éducation et de formation des adultes. Ils s’engagent tout particulièrement à faire progresser le perfectionnement professionnel continu pour leurs pairs dans le milieu de la santé.

L’adhésion est déterminée par l’intermédiaire d’une nomination par un membre du Conseil d’administration de l’association CPD Network et l’accord d’au moins 5 % des membres ayant droit de vote.

Dans le cas où un spécialiste ou médecin de famille est intéressé à se joindre à l’association CPD Network, il est invité à contacter l’organisme pour déposer une demande.

Le rôle des membres de l’organisation appartient à l’une des deux catégories suivantes :

Type

Membre du Conseil d’administration de l‘association CPD Network (Type A)

Membre à titre individuel de l’association CPD Network (Type B)

Description

Siège au Conseil d’administration en tant que Président, Vice-Président, ou Directeur régional

Sert au sein de l’association en tant que représentant   contribuant à la poursuite des projets et initiatives de perfectionnement professionnel

Siège au sein de l’association en tant que représentant contribuant à la poursuite de projets et d’initiatives de perfectionnement professionnel

Durée

1 an (option de renouvellement en conformité avec les politiques d’organisation)

1 an (option de renouvellement en conformité avec les politiques d’organisation)

Droits de vote (selon les règlements)

Ayant droit de recevoir un avis de toutes les assemblées membres de l’organisation et d’assister à ces assemblées et détient une (1) voix

N’ayant pas droit de recevoir un avis de toutes les assemblées membres de l’organisation ni d’assister à ces assemblées ni de détenir une (1) voix

Redevance

À déterminer

À déterminer

cpdisup